Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография
О Сообщнике Про
Основатель AXIS, Консалтинг | Управленческий консалтинг. Говорю про изнанку растущего бизнеса то, чего не видно в финансовой модели, но напрямую на нее влияет.
Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог
Когда компания сокращает расходы, руководители начинают внимательнее смотреть на загрузку сотрудников. И вполне логично возникает вопрос: зачем платить человеку полную зарплату, если половину рабочего дня он сидит без дела?
Кажется, решение очевидно. Но прежде чем сокращать должность, стоит разобраться, какую роль этот человек играет в работе компании.
Почему загрузка не всегда отражает ценность сотрудника
Представим производственную компанию. В штате есть специалист, который обслуживает оборудование. Большую часть времени техника работает исправно, поэтому со стороны кажется, что сотрудник практически ничем не занят. Руководство решает сократить должность, а обслуживание передать остальным работникам.
Через месяц оборудование останавливается. Выясняется, что разобраться в неисправности никто не может. Приходится искать внешнего специалиста, ждать его приезда и переносить сроки выполнения заказов. Экономия на зарплате за несколько месяцев может исчезнуть за один день простоя.
Конечно, это не означает, что каждого незагруженного сотрудника нужно сохранять. Вопрос в последствиях его отсутствия.
Как проверить должность перед сокращением
Прежде чем принимать решение, проведите небольшую проверку.
1. Разберите функции сотрудника. Какие задачи он выполняет регулярно, а какие периодически? Отметьте те, от которых зависит работа других подразделений. Иногда задача занимает всего пару часов, но без нее останавливается целый процесс.
2. Проверьте взаимозаменяемость. Кто сможет выполнять эти функции после сокращения? Есть ли необходимые компетенции внутри компании или придется привлекать подрядчика?
3. Оцените последствия. Что произойдет, если сотрудника завтра не будет? Какие процессы остановятся, сколько это может стоить компании и насколько вероятен такой сценарий?
4. Рассчитайте экономию. Сопоставьте расходы на содержание должности с затратами на передачу функций, подготовку замены и возможными потерями.
Предположим, полная стоимость содержания должности составляет 150 000 рублей в месяц. За год компания рассчитывает сэкономить 1,8 млн рублей. Однако один день простоя оборудования обходится ей в 300 000 рублей с учетом недополученной маржинальной прибыли и дополнительных расходов. Пять дней простоя обойдутся в 1,5 млн рублей, практически сведя на нет годовую экономию. И это без учета затрат на поиск и привлечение специалиста.
А если сотрудник действительно недозагружен?
Сохранять должность исключительно из опасения возможных проблем тоже сомнительная стратегия. Возможно, стоит расширить функционал сотрудника, перераспределить задачи или подготовить коллегу, который сможет его подменять.
Другой вариант: передать часть функций подрядчику. Но здесь важно сравнить стоимость обслуживания, скорость реагирования и риски для бизнеса. При изменении обязанностей и условий труда необходимо учитывать требования законодательства.
Сокращение персонала иногда действительно необходимо. Но принимать такие решения исключительно на основании загрузки сотрудников опасно.
Прежде чем убрать должность из штатного расписания, проверьте, что именно бизнес потеряет вместе с ней. Иначе можно сократить одного человека, а остановить работу целой команды.
