Что делать работодателю, если сотрудника мобилизовали

Компании обязаны вести воинский учет работников, передавать необходимые сведения в военкоматы и оповещать сотрудников о поступивших повестках.

Если работника призвали по мобилизации, работодатель должен приостановить действие его трудового договора и сохранить за ним рабочее место. Если нужно, можно взять кого-то взамен — но только на время, по срочному договору.

При мобилизации военкоматы направляют бумажные повестки и дублируют их в электронном виде. Сведения о повестках вносят в реестр воинского учета, а уведомления об их направлении приходят в личный кабинет военнообязанного на госуслугах. Бумажную повестку также могут вручить лично, отправить заказным письмом по месту жительства или пребывания либо передать через работодателя  .

Если электронная или бумажная повестка поступила в организацию, работодатель обязан сообщить сотруднику об этом. Также он должен отпустить сотрудника в военкомат в назначенное время  .

Контролировать, пойдет человек в военкомат или нет, работодатель не обязан. Также работодатель не вправе принуждать человека к явке, например через отстранение от работы или задержку зарплаты.

Как оповестить сотрудника, если на работу пришла повестка. Работодатель должен сообщить сотруднику о повестке и дать ему возможность явиться в военкомат в назначенное время. Специального срока для оповещения при мобилизации закон не устанавливает, поэтому лучше передать повестку сразу после получения.

Бумажную повестку нужно вручить сотруднику лично под подпись. Работник указывает в отрывной части документа свои ФИО, дату и время получения и ставит подпись. Заполненная расписка подтверждает получение повестки.

После того как отрезная часть будет заполнена, ее надо направить в военкомат заказным письмом с уведомлением о вручении. Это будет доказательством, что работодатель выполнил свою обязанность по оповещению.

Если сотрудник отказывается подписывать повестку, работодатель должен составить акт об отказе. После этого повестка все равно будет считаться врученной.

Что делать с повесткой, если сотрудник в отпуске, командировке или работает удаленно. Работодатель может сообщить сотруднику о повестке по телефону, электронной почте или через мессенджер. Например, отправить фотографию документа и попросить подтвердить получение сообщения. Но такая переписка сама по себе не заменяет официального вручения бумажной повестки.

Организации также стоит сообщить военкомату, что сотрудник временно отсутствует на работе, поэтому вручить ему бумажную повестку лично не удалось. В письме можно указать причину отсутствия и рассказать, каким способом работника известили о вызове.

Если руководитель или сотрудник компании, отвечающий за воинский учет, не обеспечит своевременное оповещение работника о мобилизации или помешает ему явиться на сборный пункт либо в воинскую часть, ему грозит штраф от 60 000 до 80 000 ₽, а организации — от 400 000 до 500 000 ₽  .

Больше никакой ответственности для работодателей в связи с мобилизацией сотрудников не предусмотрено. Если работодатель все сделал по закону, он не отвечает за то, что его сотрудник не явился в назначенный день в военкомат.

Если сотрудник получил повестку и отправился по ней в военкомат, работодатель должен задокументировать его отсутствие на рабочем месте. Алгоритм действий зависит от причины вызова, указанной в повестке: для уточнения данных, прохождения медосмотра или военных сборов, отправки на военную службу по мобилизации.

Какие документы нужно оформить, если сотрудника вызвали на медкомиссию. Если сотрудника вызвали в военкомат для уточнения данных или медкомиссии, работодатель освобождает его от работы на это время.

Порядок действий будет зависеть от того, кто получил повестку: сам работник или ее прислали в организацию. В первом случае сотрудник говорит об этом руководителю, после чего организация издает приказ об освобождении его от работы на время, указанное в повестке. Если повестку прислали работодателю, он должен вручить ее сотруднику под подпись. После этого оформить приказ.

Нужно ли платить зарплату, если работник на сборах или проходит медкомиссию. Да, во время отсутствия сотрудника в связи с вызовом в военкомат за ним сохраняется место работы и средний заработок  .

Кроме того, работодатель обязан возместить ему расходы, связанные с наймом жилья, оплатой проезда от места жительства или работы и обратно, и командировочные расходы, если военкомат находится в другом городе.

Потом эти расходы работодателю должен компенсировать военкомат за счет бюджета. Порядок возмещения прописан в правительственных правилах.

В табеле для обозначения времени, когда работник был в военкомате, используется буква Г или цифровой код «23». Если в организации утверждены свои коды, нужно использовать подходящий для этого случая.

Какие документы нужно оформить, если работника вызвали на сборы. На военные сборы могут призвать сотрудников, которые находятся в запасе. Продолжительность одних сборов не может превышать двух месяцев. Повестку на учебные сборы вручают максимум за десять дней до их начала. Для проверочных сборов сроки определяются мобилизационными планами 

Работодатель издает приказ об освобождении сотрудника от работы на время сборов. На этот период за работником сохраняют рабочее место и выплачивают средний заработок  .

Расходы на проезд к месту сборов и обратно, а также предусмотренные законом суточные компенсируются за счет бюджета. Расходы на жилье во время самих сборов по этим правилам не возмещают. Компания может получить компенсацию выплаченного среднего заработка через военкомат  .

Период, когда сотрудник был на сборах, обозначают в табеле буквой Г или цифровым кодом «23». Организация также может утвердить свои коды вместо унифицированных.

Если сотрудника призывают на военную службу по мобилизации, работодатель должен сохранить за ним рабочее место  .

Как оформить сохранение рабочего места за мобилизованным сотрудником. Если сотрудника мобилизуют, ему выдадут повестку, где будет указана дата призыва на военную службу. На работе он пишет заявление с просьбой приостановить действие трудового договора на время мобилизации и прикладывает к нему копию повестки.

Приостановить можно как бессрочный, так и срочный трудовой договор, в том числе с сотрудником на испытательном сроке. На время службы за работником сохраняют его должность. Уволить его по сокращению штата нельзя.

На этом основании работодатель составляет приказ, в котором сотрудник расписывается. Дополнительное соглашение к трудовому договору оформлять не нужно.

Бумажная трудовая книжка остается у работодателя. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа компания или ИП должны подать в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 с отметкой «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ». Кроме того, по итогам года нужно представить сведения о страховом стаже мобилизованного сотрудника в подразделе 1.2 ЕФС-1 с кодом «ВОЕНСЛ». Срок подачи — не позднее 25 января следующего года  .

Время службы по мобилизации будет засчитываться в трудовой и пенсионный стаж работника, кроме стажа для назначения досрочной пенсии.

Период отсутствия мобилизованного сотрудника нужно отразить в табеле учета рабочего времени. Для этого работодатель издает приказ, где определяет, какие коды он будет использовать. Унифицированных кодов для этого случая нет, код «Г» или «23» использовать нельзя: они для случая с сохранением среднего заработка, чего при мобилизации нет.

Нужно ли платить зарплату мобилизованному сотруднику?  Нет, не нужно, денежное довольствие мобилизованному будут выдавать в армии  .

Работодатель должен заплатить сотруднику зарплату за отработанное время до приостановления трудового договора. Это нужно сделать в день приостановления трудового договора или раньше  .

Если сотрудник получил повестку и решил уволиться по собственному желанию, работодатель может пойти ему навстречу и не заставлять отрабатывать 2 недели. Также возможно увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.

Важно соблюсти процедуру увольнения по собственному желанию:

1. Получить заявление от сотрудника.
2. Составить приказ.
3. Сделать запись в трудовой и выдать ее или выдать форму СТД-Р, если человек отказался от бумажной трудовой.
4. Произвести окончательный расчет с сотрудником.
5. Подать в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 с отметкой «УВОЛЬНЕНИЕ» не позднее следующего рабочего дня после издания приказа  .

Увольнение по соглашению сторон также будет законным.

Что делать, если мобилизованного сотрудника уже уволили? Если работодатель расторг трудовой договор с сотрудником из-за призыва на военную службу, то необходимо отменить увольнение.

Для этого нужно издать приказ об отмене приказа об увольнении и подать в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 с отменой сведений об увольнении. В форме нужно повторить ранее поданные данные и поставить знак «Х» в графе 11 «Признак отмены записи»  .

Затем нужно признать недействительной запись об увольнении в бумажной трудовой книжке, если она есть у сотрудника. После этого работодатель издает приказ о приостановлении трудового договора и подает в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 с отметкой «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ».

С человеком, который пришел на место мобилизованного сотрудника, работодатель может заключить только срочный трудовой договор  .

По закону срочный трудовой договор можно заключить на срок до 5 лет  . Минимальный срок не установлен и зависит от причины составления договора.

Точная дата выхода на работу мобилизованного сотрудника неизвестна, поэтому в трудовом договоре нужно написать, что он заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и прекращается с выходом основного работника на работу.

Демобилизованный должен сообщить о выходе обратно на работу минимум за три календарных дня. А вообще на то, чтобы вернуться к работе, у него будет три месяца с даты увольнения с военной службы  . Предполагается, что сообщать работодателям об этой дате станут военкоматы. Если человек так и не появится в указанный срок, трудовой договор с ним можно будет расторгнуть на новом основании.