Сопроводительное письмо: как не быть «еще одним кандидатом»

15

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография

Аватар автора

Светлана Гусева

Страница автора

Большинство сопроводительных писем рекрутеры действительно не читают. Потому что либо это простыня на 3000 знаков, либо простая просьба рассмотреть резюме на вакансию: «Здравствуйте, меня заинтересовала ваша вакансия, я ответственный, коммуникабельный, быстро обучаюсь, бла-бла, посмотрите резюме».

О Сообщнике Про

Экс-директор по персоналу Техниколь Диджитал», карьерный консультант, HR-специалист с 15-летним опытом, спикер Quorum и «Хедхантера». Исследую вопрос, волнующий многих: как найти свое место в мире, где профессии меняются быстрее, чем мы успеваем к ним привыкнуть.

Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог

Формула «ключевой запрос»

Каждого специалиста компания нанимает решать конкретные задачи. А с учётом быстро меняющегося рынка — это вообще не задачи, это конкретные, повторяющиеся результаты на рынке. Желательно, в аналогичных запросу работодателя условиях.

Прежде, чем писать сопроводительное, задайте себе вопрос: кого ищет работодатель? По описанию вакансии, по контексту, по сфере деятельности. Зачем он ищет сотрудника? Попробуйте порассуждать еще до того, как вы этот вопрос зададите рекрутеру. Удивите своей осведомленностью и наличием аналитического мышления. Которое так хочет работодатель.

Пример плохого письма:

«Здравствуйте! Меня зовут Иван, я специалист по продажам с опытом 5 лет. Ищу интересную работу. Готов рассмотреть ваше предложение».

Это письмо ничего не говорит. Оно могло быть написано кем угодно.

Пример рабочего письма:

«Здравствуйте! Вы ищете руководителя отдела продаж, который выведет направление на плановые показатели. Я не просто хорошо знаю сферу строительства, но поддерживаю доверительные отношения с ключевыми клиентами. Я не продавал аналогичный вашему продукт, но изучив информацию о нем, понял, что могу выстроить системные продажи, расширить пул клиентов за счет моих контактов и привести интересные контракты. Еще у меня есть несколько идей, которые позволят увеличить upsale. Меня очень зажег продукт, хочу продемонстрировать свои компетенции на встрече.

Буду рад очному знакомству, Светлана!»

Такое письмо подойдёт небольшому работодателю, где соискатель четко выделяет потребности бизнеса после детального изучения. Ну и что греха таить, по имени к рекрутерам редко обращаются, а это приятно, знаете ли.

Чего писать не надо

– «Я очень хочу у вас работать» — это про вас, а не про работодателя.
– «Я ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый» — пустые эпитеты, которые давно не значат ничего.
– «Готов на любые условия» — сигнал отчаяния, снижающий вашу ценность.
– «Извините за беспокойство» — вы не беспокоите, вы предлагаете.

Шаблон сопроводительного

«Здравствуйте, [Имя рекрутера или название компании]!

Вы ищете [проблема из вакансии]. На прошлой позиции я [конкретное действие] и получил [измеримый результат]. Уверен(а), этот опыт поможет решить [конкретная задача компании].

Готов(а) обсудить детали на собеседовании.

[Имя]»

Этот шаблон адаптируется под любую вакансию. Главное — конкретика и фокус на пользе для работодателя.

Сопроводительное письмо — не формальность, а возможность выделиться, при условии, что и с резюме вы поработали. У меня уже была статья про резюме, её можно найти в моём профиле.

Пока остальные отправляют шаблоны, вы показываете, что думаете о своём нанимателе. Именно такие кандидаты первыми попадают в шорт-лист.

Что в итоге с рынком труда?

Когда у тебя параллельно по 20 треков консультирования, ты прекрасно начинаешь видеть, кто и почему отваливается на любом из этапов. Все, кому я помогаю с трудоустройством, очень разные. И беру я в личные консультации абсолютно неоднозначные кейсы, и те, где люди порой доходят до отчаяния в поиске работы, и те, кто после коротких правок работу находят быстрее, чем через месяц.

Я не открою сейчас новую Вселенную.

Итак, что сейчас реально есть на рынке труда.

Эйджизм есть и цветёт махровым цветом. Кандидатам после 45-ти отказывают в разы чаще. Хотя какие они замечательные. Обожаю. Но надо позиционироваться уже совсем по-другому.

Непотизм (блатом раньше называли) есть. Но он смещён в пользу профессионалов. То есть мало быть знакомым, надо быть хорошим знакомым профессионалом. Вывод — заводите хорошие, крепкие связи. Но с профессионалами и лидерами мнений. Не алкоголь пейте, а ходите на конференции.

Неадекватные наниматели, даже в рамках корпоративных больших структур есть. Тут нечего мне посоветовать.

Неадекватные и недалёкие рекрутеры есть. Но не забывайте: есть рекрутеры-операторы, есть специалисты. Нарвались на оператора, ищите нанимающего менеджера. Или представьте, что перед вами нейронка. Отвечайте ключевыми словами.

Внутренняя конкуренция с новичками и соискателями у работающих есть. Если нанимающий увидит в вашем лице конкуренцию, вас не возьмут. Сначала выслушайте, что нужно, а потом предлагайте решения без агрессии.

И тем не менее, большая часть кандидатов все равно «отваливается» на этапе скрининга. Так в рекрутинге называется этап первичной оценки кандидата. Последние несколько месяцев я наблюдаю, как разные компании справляются с наймом с помощью нейронок. Получается как в старом анекдоте. Кто отвалился — тому не повезло.

И только компании, в которых были выстроены процессы найма и оценки до внедрения ии, делают это грамотно. В остальных ситуациях за кажущимся обилием резюме, рекрутер просто не успевает обработать всех, тратит время на те резюме, которые проходят первичные фильтры и в лучшем случае находит тех, кто ему нужен. В худших, сам разочаровывается и предлагает внутреннему заказчику более или менее приемлемого. Но далеко не самого лучшего кандидата из подборки.

А как проходить такие AI скрининги, писала в статье на днях.

работа
  • И-ЮляВсе эти танцы с бубнами... Зачем? Чтобы получить в виде бонусов отпуск, больничные и помощь в оформлении медкнижки? Алё! Проснетесь! Есть вакансия, есть кандидат. К чему эти сочинения на две с половиной страницы?9
  • Nata_MИ-Юля, есть одна вакансия и много кандидатов с разными вводными. К вакансии прилагается сложившийся коллектив со своими, годами формируемыми корпоративными привычками.1
  • РоманКучно пошла эта грязь. "Мы научим как продать себя в рабство за шапку сухарей"7
  • ЧёрноКотовый Коточёрновичда нахер всё это, ещё распинаться1
  • АлексейСовременный рынок труда сильно сместился в сторону сигналинга и упаковки. Работодатель редко может быстро и дёшево проверить реальные навыки. Поэтому он смотрит на то, что легче измерить и что выглядит убедительно: - как человек себя презентует - как выглядит его LinkedIn, резюме, портфолио - насколько уверенно он говорит - есть ли у него правильные формулировки, кейсы, цифры - насколько он вписывается в команду, культуру компании Классическая проблема асимметрии информации. Работодатель не знает, насколько хорош кандидат, пока не возьмёт на работу. Поэтому он вынужден опираться на сигналы. А сигналы легко подделывать или усиливать упаковкой. Отсюда и ощущение ярмарки тщеславия. При этом чистые навыки кандидата, которые правильно упакованы, сильно повышают его шансы попасть на собеседование и пройти его. Проблема в том, что рынок перенасыщен людьми, которые научились хорошо себя продавать, но не всегда умеют делать работу. И наоборот — много тех, кто реально умеет, но плохо себя презентует и поэтому остаётся в тени. В итоге получается странная игра. Нужно одновременно и реально уметь, и уметь это красиво упаковать. Причём второе иногда весит больше, чем первое, особенно на входе. Это довольно токсичная и неэффективная ситуация. Но она пока никуда не девается.3
  • МарияВсе настолько разное пишут... Вот это вымораживает больше всего: сколько людей, столько мнений. Одним надо сопроводительное, другим только цепляющее, третьи не будут читать никакое, четвёртые тебя завернут за сам факт наличия. Как задолбали, ей богу. Ощущение, что ты должен быть и прорицателем и шутом и всё бесплатно на потеху потенциальному работодателю. И ладно б в ответ получать равное количество информации, которая критически влияет на то, подходит ли работа конкретно тебе. Нет, давайте вы пройдёте какое-то количество этапов, чтоб получить привилегию задать вопрос команде (эйчары никогда ничего не знают о процессах внутри команды) и понять, что зря тратил время.8
  • И-ЮляNata_M, вы думаете, что профессионализм кандидата зависит от того, какое сопроводительное письмо он напишет? Ну если, конечно, ищут не журналиста или редактора0
  • И-ЮляСветлана, хочется напомнить работодателю, что отсеивание кандидатов по какому либо признаку, не являющемуся его трудовой компетенцией - это дискриминация. Ей богу, создам прецедент в суде, когда докажу, что некрасивое, с точки зрения работодателя, сопроводительное письмо, это дискриминация. Тогда посмотрим, как они начнут увольнять ИИ и принимать реальных людей1
  • Грозовой ШтормОй,у меня вообще смешно: собеседований на разработчика за лето прошел наверное 20 раз точно.. зато офферов 00
  • Nata_MИ-Юля, его профессионализм точно не от письма зависит, надо ж так все с ног на голову перевернуть:) От его письма зависит, попадет ли он на собеседование.0
  • Андрей МИ-Юля, кто ж вам признается, что дело в сопроводительном письме? Как доказывать собираетесь?0
  • Андрей МПрошу раскрыть тему насчет возрастных кандидатов и "надо позиционироваться уже совсем по-другому".0
  • И-ЮляАндрей, надо подумать.0
  • И-ЮляNata_M, воооот! А это уже дискриминация0
Сообщество
Не в моменте, а в принципе
Не в моменте, а в принципе
Распорядок дня моего отца