Обзоры зарплат — способ №1, чтобы узнать, сколько платят на рынке труда по должности

Профессиональные Обзоры зарплат — один из главных источников информации о том, сколько на самом деле платят компании на рынке труда. В статье расскажу, что представляет Обзор на примере годового исследования зарплат, как его применяют на практике и в чем преимущества и ограничения этого источника информации.

Обзор заработных плат — это аналитический отчет, в котором представлены структурированные данные о средней заработной плате на рынке труда. Его формируют консалтинговые агентства на основе фактических данных о доходах сотрудников из сотен и тысяч компаний.

Обзор нужен для того, чтобы компании смогли оценить конкурентоспособность — привлекательность своих зарплат для кандидатов и сотрудников.

Единого стандарта Обзора заработных плат не существует. Они различаются по ряду параметров:

• формат (внешний вид и структура),
• содержание (набор показателей и их значение),
• методология обработки данных и расчета статистик,
• периодичность (ежеквартальные, ежегодные или оперативные пульс — опросы),
• масштаб (охват регионов и отраслей),
• условия предоставления (платные или бесплатные).

Наиболее полную информацию о рыночных зарплатах содержат годовые Обзоры. Их структура и содержание у разных консалтинговых организаций различаются. Далее — описание типового формата.

1. Формирование Обзора и сбор данных

Годовой Обзор формируется на договорной основе между компаниями-участниками и консалтинговой организацией.

Компании предоставляют консалтерам зарплатные данные за 12 месяцев. Их формируют таким образом, чтобы исключить факторы, искажающие стабильный уровень дохода по должности. Например, разовые премии или оплату неполного рабочего времени.

Консалтинговая организация обрабатывает полученные данные на основе собственной методологии. И формирует готовое исследование в виде таблицы с агрегированными показателями заработных плат.

2. Группировка данных по должностям или грейдам

Зарплатные данные в Обзоре группируют по должностям и подразделениям или по грейдам и функциям. Грейд объединяет должности с разными названиями, но с равной ценностью для бизнеса. Это позволяет корректно сравнить оплату труда на позициях, которые в разных компаниях называются по-разному, но выполняют схожие по значимости функции.

3. Расчет рыночных показателей

Рыночная зарплата рассчитывается методами структурной статистики. Данные сначала ранжируются по возрастанию, затем делятся на определенное количество равных частей.

Основным показателем Обзора является медианная зарплата. Она устойчива к выбросам — слишком высоким или низким значениям, которые могут исказить типичный уровень дохода. Медиана делит выборку на две равные части: 50% компаний платят ниже этого значения, 50% — выше.

Для углубленного анализа данных отчет дополняют квартилями (первым и третьим) и децилями. Квартиль делит упорядоченный ряд данных на четыре равные части (по 25%). Дециль — на десять частей (по 10%) и позволяет увидеть распределение доходов в нижней и верхней части значений рынка.

4. Расчет показателей для разных территорий (городов)

Рыночные показатели для разных территорий рассчитываются двумя способами:

• непосредственно по конкретному городу
• или с применением региональных коэффициентов к московской медиане, принимаемой за базу. Например, медианная зарплата в Санкт-Петербурге составляет 80% от московской (коэффициент 0,8), в Сочи — 55% (коэффициент 0,55).

5. Расчет показателей для разных отраслей

Обзоры делятся на общеотраслевые и специализированные в зависимости от состава компаний-участников. Если в исследовании представлены организации из разных сфер деятельности, формируется общеотраслевой обзор. Если участники относятся к одной отрасли, например, к информационным технологиям или банковскому сектору, Обзор считается специализированным — отраслевым.

Рыночные Оборы заработных плат компании используют для бенчмаркинга — сравнительного анализа своих зарплат с рыночными. В процессе работы с Обзорами отвечают на два ключевых вопроса:

1. Сколько в среднем платят по должности другие компании на рынке труда?
2. Насколько зарплаты компании (фактические или плановые) отличаются от рыночных?

Бенчмаркинг показывает позицию компании, ее подразделений и должностей — выше, на уровне или ниже рынка. Зарплата ниже рынка может сигнализировать о возможных рисках: росте текучести и трудностях с наймом персонала. Зарплата выше рынка может означать переплату сотрудникам и перерасход фонда оплаты труда.

На основе анализа рынка компания формирует или корректирует политику оплаты труда. Ее применяют для управления вознаграждением действующих сотрудников — при пересмотре размера зарплат. И для планирования фонда оплаты труда на основе объективных рыночных ориентиров.

Основные преимущества

1. Полнота и достоверность информации. Обзоры базируются на фактических выплатах, а не на данных из открытых источников с зарплатными вилками («от-до») или цифрами «по результатам собеседований». Данные собираются за длительный период, что исключает влияние разовых и сезонных факторов.

2. Детализация аналитики. Данные можно анализировать в разных срезах: по отраслям, функциям, регионам, а также по степени отклонения от рыночных значений, благодаря структурной разбивке на квартили, децили и другие статистики.

3. Экономия ресурсов. Компания получает готовый отчет и не тратит ресурсы (время, люди) на самостоятельный сбор и обработку зарплатных данных из разных источников.

 Основные ограничения

1. Необходимость во внутренних экспертах. Чтобы выбрать подходящего провайдера, сопоставить должности с грейдами из Обзора и грамотно интерпретировать цифры, нужны профильные специалисты — обычно из отдела компенсаций и льгот. Без них отчет может оказаться бесполезным.
2. Стоимость Обзоров. Цена варьируется от нескольких десятков до сотен тысяч рублей. Бесплатно или со скидкой отчет обычно получают компании, которые сами участвуют в исследовании и раскрывают свои зарплатные данные.
3. Запаздывание данных. Статистики отражают уровень оплаты труда за прошлый период. Между сбором информации и публикацией отчета проходит время, необходимое для обработки и расчета статистик. В периоды быстрых изменений на рынке актуальность данных Обзора может снижаться.

Несмотря на перечисленные ограничения, профессиональные Обзоры зарплат — это наиболее достоверный источник рыночных данных. Их применяют преимущественно для стратегического управления вознаграждением сотрудников. А для оперативных задач комбинируют с другими источниками информации. Например, мониторингами зарплат на сайтах для поиска работы.