В чем разница между расчетным счетом и лицевым

Расчетный счет — вид банковского счета. Лицевой счет — понятие, значение которого зависит от того, где его используют: в банке или у поставщика услуг.

В квитанции за услуги можно встретить и банковские реквизиты получателя, и номер лицевого счета клиента. У них разные задачи. Но в банковских документах слово «лицевой» может относиться и к учету операций по расчетному счету. Расскажу, в чем разница.

Расчетный счет в банке открывают организации, ИП или люди, которые занимаются частной практикой, скажем нотариусы, чтобы проводить через него операции. Например, ИП может получать оплату от заказчиков и рассчитываться с поставщиками. По правилам Банка России такие счета доступны и некоммерческим организациям, НКО, для операций, связанных с целями их создания.

В номере расчетного счета 20 цифр  .

У этого термина нет универсального значения. В зависимости от контекста — оплата услуг или банковский учет — его трактуют по-разному.

У поставщика услуг. Лицевой счет используют для учета расчетов с клиентом: платежей, начислений и задолженности. Его номер позволяет определить, к какому контрагенту или договору относится оплата.

У лицевого счета в условном сервисе нет статуса расчетного или банковского счета. Он хранит сведения о платежах и полученных услугах. Его назначение зависит от того, кто его ведет:

• ЖКХ — лицевой счет содержит сведения о начислениях и платежах за коммунальные услуги;
• страховая компания — отражает начисление и уплату страховых премий;
• оператор связи — содержит сведения о начислениях и оплате услуг.

Номер лицевого счета состоит только из цифр, букв или их комбинаций. Найти его можно, например, в договоре на оказание услуг, квитанции для их оплаты, личном кабинете на сайте компании.

В банке. Лицевой счет — документ аналитического учета. Проще говоря, банк отражает в нем операции и остаток на конкретном счете. Номер лицевого счета определяет его принадлежность клиенту и назначение, состоит из 20 цифр  .

Лицевые счета в банковском учете ведут по людям и компаниям. Считать «лицевой счет» синонимом «личного счета человека» некорректно.

Обычным людям счет нужен для получения зарплаты, пособий, хранения денег, покупки вещей, переводов. Компании и ИП тоже могут открывать лицевые счета, но для некоммерческой деятельности. Например, в территориальных органах Федерального казначейства, если они получают из бюджета субсидии, гранты или исполняют госконтракты.

Допустим, вы оплачиваете услугу переводом по банковским реквизитам. В счете на оплату указаны расчетный счет компании и ваш лицевой счет в ее системе. Банковские реквизиты нужны, чтобы направить деньги получателю. Лицевой счет помогает поставщику определить, за какого клиента внесли деньги. В таком платеже могут понадобиться оба номера.

Если переводите по банковским реквизитам. Перенесите данные получателя из его счета на оплату или официальных платежных инструкций. В поле банковского счета укажите банковский счет получателя. Лицевой счет клиента впишите туда, куда требует получатель, — это может быть назначение платежа или отдельное поле.

Если оплачиваете услугу через готовую форму. В поле «Лицевой счет» укажите номер, который присвоил поставщик. Сверьте выбранную организацию и данные клиента или договора, если форма их показывает. Не подставляйте в это поле расчетный счет компании только потому, что он тоже есть в квитанции.

Если непонятно, какой номер запрашивает форма, уточните это у банка или поставщика до подтверждения платежа. Ориентироваться только на длину номера недостаточно: 20 цифр бывают и у расчетного, и у текущего банковского счета.

Подробнее о том, как правильно внести данные, мы написали в статье «Как заполнить платежное поручение».

Для операций физлица, не связанных с предпринимательством или частной практикой, банк открывает текущий счет. Именно этот термин в правилах Банка России.

Там же отдельно предусмотрена возможность использовать текущий счет для деятельности на налоге на профессиональный доход, НПД. Это относится к самозанятым, которые не зарегистрированы как ИП и не занимаются частной практикой.

Когда у вас просят реквизиты для перевода на личный банковский счет, получайте их в банке. Если в запросе написано «лицевой счет», уточните контекст: нужен номер банковского счета или идентификатор у поставщика услуг. Эти слова сами по себе не определяют, какие реквизиты нужно передать.