Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография
Прошлый четверг запомнится мне надолго (ОБОЖАЮ дни перед выходными). В восемь утра я открыла телефон. Побелела. Резко проснулась. Клиент, к которому мы готовили релиз 2 недели, внес правки за 3 часа до дедлайна. Журналист из важного издания написал, что готов забрать материал только сегодня, иначе публикация улетит на следующую неделю. Руководитель скинул в общий чат ссылку на отчет, который я должна была сдать ещё вчера. Приехали, короче)
Я работаю в пиаре уже четвертый год, у нас в целом авралы дело такое, житейское. Но в тот момент, если прям честно, сердце ухнуло куда-то в пятки, руки задрожали, а в голове заиграла тревожная музыка без возможности выключить. Наверное, я просто тревожница. А может это синдром отличницы. Первым желанием было схватиться за все сразу: поправить релиз, написать журналисту, сесть за отчет. Но я уже проходила этот путь. Год назад в похожей ситуации я металась между задачами, не спала ночь, переделывала одно и то же по три раза, а в итоге сдала все с ошибками и получила выговор. Тогда я поняла, что хаос нельзя победить хаосом.
Что я сделала. Заставила себя выдохнуть и буквально пять минут просто сидела с закрытыми глазами. Потом взяла лист бумаги и выписала все задачи. Тут мне помогает то, что я в юности работала помощником руководителя и скилл написать на бумаге, зафиксировать, поставить нужные галочки срочности у меня есть. Оказалось, что страшное на самом деле не очень страшное. Отчет руководителю я почти сделала, Внесла те данные, которые коллеги мне передали, оформить и все. Релиз правился полчаса от силы. А письмо дядечке-журналисту я вообще могу написать за две минуты.
Распределила задачи по порядку. Сначала короткое письмо журналисту с подтверждением, что материал будет сегодня к обеду. Потом быстрые правки релиза и отправка клиенту на финальное одобрение. Пока клиент смотрит, села за отчет. И ещн один важный момент, который я вынесла из прошлых ошибок: я перестала сидеть в рабочих чатах. Выключила уведомления на телефоне, закрыла вкладку с почтой. В моменте, когда все горит, бесконечные сообщения только множат панику. Ни одно из них не было настолько срочным, чтобы его нельзя было прочитать через час. Плюс у нас так заведено, что если прям срочное что-то, то мне позвонят.
В итоге к двум часам дня уже все было одобрено, готово и все хорошо)
Я думаю, что надо в целом себе взять за правило никакой работы без чашки чая и пяти минут тишины. Просто смотреть в окно и принять, что мир не рухнет, никто не умрет.
А как вы справляетесь, когда рабочие задачи наваливаются со всех сторон и кажется, что вы вот-вот сломаетесь? Думаю, эта тема очень актуальна для молодежи, которая только учится, как и я, искать лучшее решение в сложных вопросах.
