Рабочий график 2/2: как составить, оформить и рассчитать оплату
Чтобы работать до позднего вечера, работодатель может установить рабочий график 2/2.
При обычной пятидневке это невозможно, будет слишком много сверхурочных часов — больше, чем положено по закону. Рассказываем, почему бизнес выбирает этот режим, за что его критикуют и что важно знать про такой график работодателям и сотрудникам.
Что такое график работы 2/2, и почему его выбирают работодатели
По ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю . Обычно они набираются при стандартной пятидневке: например, с 09:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед.
Но такой режим подходит не всем. Например, магазины, кофейни, рестораны и медицинские центры часто работают по 10—12 часов без выходных. Если поставить сотрудника на пятидневку с 12-часовыми сменами, за неделю он отработает 60 часов вместо 40. Это считается сверхурочной работой, то есть переработками сверх установленной нормы.
У сверхурочной работы есть ограничения: не более четырех часов за два дня подряд и 120 часов в год. С 1 сентября 2026 года компании и ИП смогут увеличить лимит до 240 часов, если закрепят это в коллективном договоре. Но это все равно не позволит сделать пятидневку с 10- или 12-часовыми сменами.
У сверхурочной работы есть и другие условия:
- в большинстве случаев нужно письменное согласие сотрудника ;
- некоторых работников нельзя привлекать к переработкам, даже если они согласны, например беременных ;
- ее оплачивают минимум в полуторном размере, а это дополнительные расходы для работодателя.
Есть еще ненормированный рабочий день: когда не нужно брать у сотрудника согласие на переработки и доплачивать за них. Но даже при таком режиме переработки не могут быть систематическими — максимум три дня в неделю . Такой режим используют, если сотруднику приходится задерживаться на работе только иногда. Значит, и это не позволит сделать пятидневку с 10- и 12-часовыми сменами.
Поэтому работодатели часто используют сменные графики. Один из самых популярных — 2/2: сотрудник работает два дня, затем два дня отдыхает. Тогда человек может выходить на длинные смены и укладываться в норму рабочего времени.
При графике 2/2:
- два рабочих дня, два выходных;
- смены могут любыми — по 10, 11, 12 часов;
- выходные постоянно сдвигаются, поэтому не всегда выпадают на субботу и воскресенье.
Оклад или тарифная ставка: какой должна быть зарплата при графике 2/2
При графике 2/2 сотрудник может получать оклад или заработную плату, рассчитанную исходя из почасовой или дневной тарифной ставки. Условия прописывают в трудовом договоре и коллективном, если он есть.
Оклад — фиксированная сумма за месяц. Итоговая зарплата зависит от того, сколько часов сотрудник фактически отработал по сравнению с нормой рабочего времени:
- Отработал норму — получает полный оклад.
- Отработал меньше — зарплату считают пропорционально: фактические часы / норма часов × оклад.
- Отработал больше — получает оклад плюс доплату за сверхурочные.
Что такое норма рабочего времени, как она рассчитывается и как оплачивают сверхурочные часы, расскажу дальше.
Оклад продавца Натальи — 40 000 ₽. В июне 2026 года она отработала 15 смен по 11 часов, всего 165 часов. Норма часов в этом месяце — 167. Зарплата Натальи: 165 часов / 167 часов × 40 000 ₽ = 39 520,96 ₽.
Ее сменщик Василий с таким же окладом брал несколько дней за свой счет и отработал только 12 смен, всего 132 часа. Зарплата Василия: 132 / 167 × 40 000 ₽ = 31 616,77 ₽.
Тарифная ставка — плата за каждый отработанный час или день. Сколько отработал, столько и получил:
- Отработал норму или меньше — зарплату считают по формуле «фактические часы × тарифная ставка».
- Отработал больше нормы — получает плату за все часы плюс доплату за сверхурочные.
Монтажнику Артему установлена почасовая тарифная ставка — 500 ₽. В июне 2026 года он отработал 13 смен по 12 часов, всего 156 часов. Это меньше нормы рабочего времени в 167 часов, поэтому доплат за сверхурочную работу нет. Зарплата Артема 156 часов × 500 ₽ = 78 000 ₽.
Что удобнее для работодателя: оклад или тарифная ставка. Работодателю проще считать оплату по тарифной ставке. Достаточно умножить ее на отработанные часы. Сотруднику тоже понятнее такая система: не возникает ситуации, когда он ожидает оклад, но получает меньше — все прозрачно и напрямую зависит от отработанного времени.
Как считают норму рабочего времени
Норма рабочего времени — это количество часов, которое сотрудник должен отработать за определенный период. По ней понятно, была ли переработка: все, что больше нормы, считается сверхурочной работой и оплачивается по повышенной ставке. Посмотреть норму для конкретного месяца можно в производственном календаре.
По умолчанию норму рабочего времени учитывают за неделю: при полном рабочем дне все, что сверх 40 часов, — сверхурочная работа. В пересчете на месяц или год эта норма меняется: где-то больше рабочих дней, где-то меньше, поэтому и количество часов каждый раз разное.
В сменных графиках считать норму по неделям неудобно. Например, сотрудник может отработать 48 часов в одну неделю и 36 часов в другую. Если смотреть только на первую неделю, выйдет переработка, хотя по итогам месяца сотрудник может уложиться в норму.
Поэтому для сменщиков часто вводят суммированный учет рабочего времени: часы считают не за неделю, а за месяц, квартал или год — как удобно работодателю. Максимальный период — год. Для вредных условий труда — три месяца .
Бариста Полина работает по графику 2/2 по 12 часов в смену. В июле 2026 года у нее получилось 16 смен, всего 192 часа.
Норма рабочего времени в этом месяце — 184 часа. Значит, Полина отработала больше положенного: 192 − 184 = 8 часов. Работодатель должен оплатить их в повышенном размере.
Вводить ли суммированный учет рабочего времени, решает работодатель. Но если этого не сделать, будут постоянные сверхурочные. Поэтому при сменах свыше 8 часов его используют почти всегда.
В кофейне, где работает Полина, не ввели суммированный учет. Чтобы Полина отработала 12 часов, надо получить ее письменное согласие на четыре часа сверхурочных. Так можно делать только один раз. На второй день Полину придется отпустить после восьми часов работы — больше четырех часов два дня подряд перерабатывать нельзя.
Если кофейня ввела суммированный учет с периодом месяц, Полина работает свои 12-часовые смены по графику. Следить надо только за тем, чтобы она не оставалась дольше 12 часов и не перерабатывала месячную норму.
Как оплачивают сверхурочную работу при графике 2/2
Если сотрудник переработал, он может взять дополнительный отдых или получить доплату. По общему правилу, первые два часа сверхурочной работы в день оплачивают в полуторном размере, остальные — в двойном. Но при суммированном учете рабочего времени все немного иначе. Расскажу о нем, потому что при графике 2/2 суммированный учет вводят почти всегда. О других методах расчета мы писали в статье «Сверхурочная работа: оплата и нормативы».
Переработка при суммированном учете рабочего времени считается по итогам месяца или другого периода. Иногда сотрудник отрабатывает все смены по графику, но в сумме за месяц выходит больше нормы рабочего времени из производственного календаря. Тогда в полуторном размере следует оплачивать первые два часа работы сверх нормы в рамках одного учетного периода, например месяца. За остальные сверхурочные часы — как минимум двойная плата .
Бариста Полина работает по графику 2/2 по 12 часов в смену, часовая ставка — 350 ₽. В июле 2026 года у нее получилось 16 смен — всего 192 часа. Норма за июль — 184 часа. Переработка по итогам месяца — восемь часов.
Оплата работы по норме рабочего времени: 184 часа × 350 ₽ = 64 400 ₽.
Сверхурочные в полуторном размере: 2 часа × 350 ₽ × 1,5 = 1 050 ₽.
Сверхурочные в двойном размере: 6 часов × 350 ₽ × 2 = 4 200 ₽.
Итого 64 400 + 1 050 + 4 200 = 69 650 ₽ до вычета НДФЛ.
Придется ли работать в праздники и как это оплачивают
Сотрудники на пятидневке отдыхают в праздники — у них бывают длинные выходные на новогодние каникулы, майские, День России. При сменном графике такого нет: если смена выпала на праздник, все равно придется работать.
Работу в праздничный день оплачивают в повышенном размере . Как именно — зависит от системы оплаты труда:
- При тарифной ставке платят двойную дневную или часовую ставку.
- При окладе — еще одну дневную ставку за праздничный день в пределах нормы рабочих часов или две дневные ставки, если сотрудник работал сверх нормы.
Также вместо повышенной оплаты работник может взять отгул за отработанный праздничный день.
Администратор Екатерина работает по дневной ставке — 3 000 ₽. В июне 2026 года она отработала 15 смен, одну из которых — 12 июня, в День России.
Зарплата за июнь: 15 × 3 000 ₽ + 3 000 ₽ = 48 000 ₽.
Если бы в праздничную смену Екатерина еще и переработала 2 часа, добавилась бы доплата за часы: 48 000 ₽ + 3 000 ₽ / 8 часов × 2 часа × 2 = 49 500 ₽.
Не все дни длинных выходных считаются праздничными. Например, в мае 2026 года отдыхали с 1 по 3 мая — но праздник только 1 мая, за него и платят в двойном размере. 2 и 3 мая — просто перенесенные выходные, они оплачиваются как обычно.
Какой день официальный праздник, а какой просто выходной — смотрите в производственном календаре на 2026 или 2027 год.
Что с отпуском при графике 2/2 и как оплачивают отпускные
Отпуск при графике 2/2 считается так же, как при обычной пятидневке, — в календарных днях. Стандартная продолжительность — 28 календарных дней. В отпуск включают все дни подряд, независимо от того, рабочие они или выходные по графику. Исключение — нерабочие праздничные дни: на них отпуск продлевают, но сами праздники не оплачивают.
При графике 2/2 много дней отпуска неизбежно приходится на выходные по графику — те, что сотрудник и так бы не работал. Поэтому реального отдыха от работы получается меньше, чем у коллег на пятидневке с теми же 28 днями.
Бариста Полина берет отпуск с 1 по 28 июля — 28 календарных дней.
При графике 2/2 за этот период у нее выпало бы примерно 14 рабочих смен и 14 выходных. При пятидневке — около 20 рабочих дней и восьми выходных.
Отпуск в обоих случаях одинаковый — 28 дней. Но фактически Полина освобождается от разного количества рабочих смен при одинаковой оплате отдыха.
Как оплачивают отпускные. Так же, как и на пятидневке, — исходя из среднедневного заработка:
Отпускные = среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска
В расчет среднедневного заработка входит все, что сотрудник зарабатывал за последние 12 месяцев: оклад или тарифная ставка, премии, надбавки, доплаты за ночные смены и сверхурочную работу. Сумму за год делят на 12 и среднее количество календарных дней в расчетном периоде — 29,3. Подробнее об этом мы писали в статье «Как рассчитать отпускные».
Кто будет замещать, если сотрудник заболеет, и как оплатят больничный
Чтобы заменить заболевшего сотрудника, работодатель должен вызвать на смену другого. Если по итогам месяца у этого человека число отработанных часов получится выше нормы, придется платить сверхурочные. Для вызова сменщика нужно получить письменное согласие сотрудника, которого вызвали работать не в свою смену, и издать приказ.
Порядок расчета и выплаты пособия по болезни не зависит от режима работы. Для людей, работающих сменами, действуют те же правила, что и для сотрудников на пятидневке. Больничный оплачивают за все календарные дни болезни, включая выходные и праздничные, а не только за пропущенные рабочие смены. Если человек отработал смену, а после нее заболел, за этот день заплатят либо зарплату, либо больничный.
О расчете пособия по болезни мы подробно рассказали в статье «Как оплачивается больничный и как его рассчитать в 2026 году».
Может ли работодатель изменить график на 2/2 для уже работающих сотрудников
В одностороннем порядке работодатель может перевести сотрудников с одного графика на другой, если это связано с изменением организационных или технологических условий труда . Например, компания купила новое оборудование и теперь производство работает круглосуточно. Или магазин решил открываться раньше и закрываться позже — понадобились длинные смены. Или бизнес вырос, и отдел продаж перешел на работу без выходных.
Если работодатель меняет график в одностороннем порядке, сотрудника нужно предупредить минимум за два месяца. Он вправе отказаться — тогда ему предлагают другие вакантные должности. Если подходящих нет или работник не согласен на перевод, его увольняют .
Плюсы и минусы рабочего графика 2/2: что думают сотрудники
По данным исследования сервиса «Работа-ру», график 2/2 предпочитают 16% опрошенных. Для сравнения: график 5/2 выбрали 38% участников опроса, а гибкий график — 26% .
Ниже — мнения читателей Т-Ж о плюсах и минусах графика 2/2.
«Режим сна, тренировки, друзья — все это только снилось»
Начинала с 2/2 и с ужасом вспоминаю те времена. Ни режим сна не выстроить. Ни тренировки, график — он нам только снился. После работы только лечь и спать, с друзьями не состыковаться, праздники на работе, новогодних каникул нет.
Единственный плюс — это то, что можно свои дела по будням делать, не отпрашиваясь. Но я не гордая, я к руководителю подхожу и прошу отпустить, еще ни разу никто не отказал.
Давно на 5/2, гибрид идеален: удаленка — чтобы высыпаться, офис — для общения.
«Только второй выходной принадлежит тебе»
Долго работал 2/2. Последние лет пять точно, а возможно, и дольше.
Уволился (не из-за графика).
Начал искать новую работу, нашел вариант с хорошим окладом, в два раза выше, чем на предыдущем месте. Устроился. На следующий же день меня что-то переклинило — написал заявление об увольнении. До сих пор не понимаю до конца, почему это сделал, объясняю это для себя тем, что вдруг понял: не могу больше работать 2/2, а тут были ровно те же 2/2.
Начал искать работу с классической пятидневной. Нашел не без усилий: в сфере моей деятельности это большая редкость.
Что я могу сказать… 2/2 — это, конечно, скотство: два рабочих дня фактически вычеркиваешь из своей жизни, тебе от них ничего не остается — разве что поесть и принять душ хватает времени и сил. Первый «выходной», следующий за двумя рабочими днями, фактически отходишь, приходишь в себя, часто нет сил ни на что. И только второй выходной по факту принадлежит тебе, приходишь немного в себя, а завтра все по новой…
Что могу сказать о пятидневке и восьмичасовом дне? Неслучайно это золотая классика. Надорваться при таком графике гораздо сложнее, даже если задачи тяжелее.
«Уже 10 лет работаю 2/2 — для меня это идеально»
Это кому что нравится, каждому свое. Я уже лет 10 работаю 2/2, для меня это идеально. Экономия времени на дорогу, гораздо больше выходных (которые при необходимости можно использовать для подработок). 5/2 я не хочу работать, вставать каждый день рано утром для меня невыносимо. И это съедает массу времени не только из-за дороги, а еще из-за того, что при 5/2 обычно находишься на работе девять часов, а платят за восемь, тогда как при 2/2 платят за все 12 часов, хотя обед тоже есть.
Поэтому провести на работе на три часа больше гораздо выгоднее: и ездишь на работу реже, и выходных больше, и нет неоплаченного часа, которых в месяц 21—22 на графике 5/2.
«Работала и так и так — выбрала 2/2»
Работала и 5/2, и 2/2, и 5/2 с плавающими выходными. Мне нравится 2/2. Очень удобно, когда выходные выпадают среди недели. Можно сделать свои дела.
Не надо отпрашиваться у начальника, как при режиме 5/2. И за два дня можно отдохнуть и почувствовать, что ты живешь. Режим 5/2 вспоминаю с ужасом.
Жить нет времени. Приходишь домой только кушать и спать. Утром опять на работу.
Как работодателю ввести и оформить график 2/2
График 2/2 по закону называется рабочей неделей с предоставлением выходных дней по скользящему графику . Чтобы ввести его в компании или у ИП, обычно вносят изменения в правила внутреннего трудового распорядка, ПВТР, и знакомят с ними сотрудников.
При приеме новых работников режим работы сразу прописывают в трудовом договоре или делают в нем ссылку на ПВТР. Подробнее об этом документе мы рассказали в статье «Правила внутреннего трудового распорядка в 2026 году».
Некоторые работодатели могут отказаться от издания локальных нормативных актов, в том числе ПВТР. Например, микропредприятия из реестра МСП. Тогда для смены графика достаточно заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Так же делают, если график вводят не массово, а только для нескольких сотрудников.
Дальше разберем, как ввести сменный график 2/2, если у компании или ИП есть ПВТР.
Внесите изменения в правила внутреннего трудового распорядка, ПВТР. В этом документе можно закрепить сразу несколько режимов работы. Например, когда часть сотрудников работает по пятидневке, а часть — сменно.
Пропишите:
- для каких категорий работников устанавливается сменный режим;
- сколько смен будет в сутки;
- продолжительность одной смены;
- время начала и окончания работы;
- время перерывов для отдыха и питания;
- порядок чередования рабочих и выходных дней;
- порядок введения суммированного учета рабочего времени, если он будет применяться.
Согласуйте изменения в ПВТР с профсоюзом, если он есть. Перед тем как их утвердить, надо направить ему проект поправок в ПВТР с их обоснованием.
Издайте приказ о внесении изменений в ПВТР. Укажите дату, с которой начинает действовать новая редакция документа, срок, в который работников нужно ознакомить с изменениями, а также ответственных за это.
Ознакомьте с изменениями всех работников, которых они коснутся, под подпись. Для этого можно использовать лист ознакомления с ПВТР .
В нем должны быть:
- реквизиты новой редакции ПВТР;
- ФИО работников и их должности, профессии или специальности, если нужно — структурное подразделение;
- даты ознакомления с документом;
- подписи работников.
Заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Это нужно, если график работы прописан прямо в договоре. Если в документе ссылка на ПВТР, заключать дополнительное соглашение не нужно.
Если в трудовом договоре указан график, в допсоглашении может быть такая формулировка:
«5.2. Работнику в соответствии с ПВТР устанавливается сменный режим работы по графику 2/2: два рабочих дня чередуются с двумя выходными днями. Устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — месяц».
Разработайте и утвердите графики сменности. Об этом расскажу дальше.
Как составить график сменности при работе 2/2
График сменности — это документ, в котором заранее распределяются рабочие и выходные дни сотрудников при сменном режиме работы. Он показывает, кто и когда выходит на работу.
Там же считают количество смен и рабочих часов за учетный период, и становится понятно, уложится ли сотрудник в норму рабочих часов.
График сменности составляют на период, который закрепили в ПВТР, например на месяц или сразу на год. Главное — ознакомить с ним сотрудников под подпись минимум за месяц до начала работы по этому графику . Если график на август — значит, показать его работникам надо до 1 июля.
Утвержденной формы графика нет, поэтому его можно оформить в любом удобном виде: в таблице, текстовом документе или программе учета, которую использует бизнес.
Составление графика сменности на примере
В магазине работают два продавца: Наталья и Марина. График работы — 2/2, с 08:00 до 20:00, перерыв на отдых и питание — четыре раза по 15 минут, итого час. Перерывы не включаются в рабочее время, продолжительность смены — 11 часов.
Рабочий график продавцов на июнь 2026 можно составить так.
Шаг 1. Определите первый день работы. Например, Наталья выходит на работу 1 июня, ее сменщица Марина — 3 июня.
Шаг 2. Расставьте смены, начиная с первого дня.
Рабочие дни Натальи: 1, 2, 5, 6, 9, 10, 13, 14, 17, 18, 21, 22, 25, 26, 29 и 30. Итого 16 рабочих дней.
Рабочие дни Марины: 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27 и 28. Итого 14 рабочих дней.
Запомнить
- График 2/2 позволяет работодателям организовать длинные смены. Сотрудники с таким графиком обычно работают по 10—12 часов.
- Для сменщиков часто вводят суммированный учет рабочего времени. Часы считают не за неделю, а за месяц, квартал или другой учетный период. Если по итогам этого периода сотрудник отработал больше нормы рабочего времени, лишние часы считаются сверхурочными и оплачиваются в повышенном размере.
- Если смена выпала на официальный праздник, ее тоже оплатят в повышенном размере.
- Отпуск при графике 2/2 предоставляют на общих основаниях — минимум 28 календарных дней в год. Больничные также оплачивают по общим правилам.
- Если работодатель меняет график в одностороннем порядке, сотрудника нужно предупредить минимум за два месяца. Он вправе отказаться — тогда ему предлагают другие вакантные должности. Если подходящих нет или работник не согласен на перевод, его увольняют.
Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes
