Я открыла клуб настольных ролевых игр в 2024 году за 200 000 ₽

Привет! Я — Соня, и в 2024 году мы вместе с молодым человеком основали клуб настольных ролевых игр МЕЧИ КУБЫ в Екатеринбурге. Сегодня расскажу, как из хобби получился бизнес, с какими сложностями мы столкнулись и сколько реально стоит запустить такое дело.

Настольные ролевые игры (НРИ) — это игры, где участники создают персонажей и вместе придумывают историю, опираясь на правила и указания мастера игры (ведущего). Игроки описывают действия героев, а успех зависит от бросков кубиков и решений команды. Это про совместное творчество, диалоги и приключения — без экранов, за одним столом.

Примеры НРИ из популярных шоу:

• «Critical Role» — культовый стрим, где профессиональные актёры озвучки играют в Dungeons & Dragons: строят эпичные сюжеты, импровизируют и эмоционально проживают историю своих персонажей.
• «HarmonQuest» (Дэн Хармон, создатель «Рика и Морти») — шоу, где знаменитости играют в НРИ и параллельно рисуют сцены из своего приключения: формат смешивает игру, юмор и анимацию.
• В «The Big Bang Theory» герои периодически собираются за столом с кубиками и картами: сериал помог многим впервые увидеть НРИ в массовой культуре. А «Очень странные дела» вообще как раз и начинается с того, как главные герои играют в НРИ.
• В «Подземельях Чикен карри» в НРИ играют известные российские личности. Кстати, большинство наших новых игроков приходят в клуб как раз потому, что им нравится это шоу:)

Идея клуба нам с партнером пришла не на пустом месте: мы вообще познакомились в 2022 году, когда я — совсем новичок в этом хобби — пришла к нему — гейммастеру — на игру. В общем-то так мы и познакомились и именно игры привели к нашим отношениям! Мы обсуждали идею именно собственного клубаа, потому что заметили одну вещь — в Екатеринбурге почти нет уютных мест, где комфортно и «опытным», и тем, кто пришёл впервые. А еще игровое коммьюнити достаточно тесное, к совсем новичкам относятся скептически и попасть туда довольно сложно. А корпоративный сегмент вообще был почти пустым: пока крупные компании в Москве и Питере уже потихоньку открывали для себя формат игровых корпоративов, в Екатеринбурге о таком даже не слышали. Так и родилась идея сделать клуб с понятными пакетами услуг, дружелюбной атмосферой и играми под разные задачи.

Я — не мастер игр, но хороший организатор, поэтому я взяла на себя организацию меропряитий с нашим участием, пиар и продвижение, а также коммуникацию с игроками и компаниями. Мой молодой человек Павел занялся подготовкой и проведением игр, закупкой всего необходимого для клуба, расписанием клуба.

Мы побоялись начинать сразу что-то масштабное, поэтому ориентировались при открытии на совсем маленькое помещение и один игровой стол. На старт мы потратили около 200 000 рублей из личных накоплений — кредитов не брали. Вот как распределились деньги:

• аренда и депозит за помещение на 2 месяца — 60 000 руб.;
• мебель (шикарный стол на заказ, стулья, стеллажи) — 80 000 руб.;
• базовый набор игр и аксессуаров (основная масса игрового стаффа уже была у моего партнера, но все равно пришлось кое-что докупать) — 15 000 руб.;
• разные печатные материалы и декор помещения — 15 000 руб.

Во время открытия мы вообще не тратили деньги на продвижение и СММ. Вся работа по клубу легла только на наши плечи. Из соц.сетей мы вели только группу ВК (так и продолжаем, кстати).

Суммы хватило впритык: в первый месяц пришлось вложить ещё около 45 000 рублей на установку рекуператора (изначально мы въехали в подвальное помещение, поэтому пришлось устанавливать рекуператор за свой счет, чтобы не было душно летом). И еще в процессе мы захотели сделать уютный кофейный уголок для игроков с диванчиком, столиком, чаем/кофе и сладостями, чтобы было где отдохнуть перед игрой — на это тоже ушло около 15 тысяч.

Для нас клуб был экспериментом, поэтому мы не особо задумывались о его потенциальном масштабировании. Изначально планировали, что только мой молодой человек будет водить игры, поэтому оформили самозанятость и не подумали подыскать сразу помещение, где можно будет проводить больше игр.

Уже через полгода, когда стало понятно, что наплыв игроков у нас большой, появились и другие мастера, которые хотели у нас водить игры, нам пришлось искать помещение побольше и подороже и открывать ИП: при этом значительно выросло не только количество игр, но и расходы клуба. Сейчас я бы заложила масштабирование уже на раннем этапе и искала бы помещение исходя из потенциального роста клуба. А еще рекомендую закладывать с самого начала сумму на ежемесячное продвижение клуба и сумму на непредвиденные расходы типа рекуператора.

Больше всего дохода сейчас нам приносят наши клубные проекты с регулярными играми: игрокам очень нравится развивать истории своих персонажей в течение нескольких месяцев или даже лет. На втором месте по доходам стоят игры на заказ (корпоративные или просто для друзей): сейчас такая игра у нас стоит от 6000 рублей на компанию в зависимости от количества игроков. Чуть меньше дохода приносят игры в формате открытого стола, на которые могут записаться все желающие. В декабре и январе выручка выше из‑за заказных игр и большого количества открытых столов в клубе, летом — чуть ниже, потому что люди уезжают в отпуска.

Мы часто проводим игротеки на городских и региональных мероприятиях Екатеринбурга, выезжаем даже в другие города, но делаем это пока по бартеру (в основном, взаимопиар) и на этом не зарабатываем. В 2025 году мы были на самом крупном гик-фестивале Урала ГикКон и в нашем шатре за день поиграло 710 человек — это наш клубный рекорд! Из них около половины подписались на клуб и множество людей стали нашими постоянными игроками.

Из расходов самая крупная статья — оплата мастерам. То большое помещение, в которое мы переехали при масштабировании, я выкупила на личные деньги, так что теперь за аренду мы не платим. Регулярно тратим на обновление игрового стаффа (карты, кубики, миниатюрки, канцелярия), а еще завели копилку, куда еженедельно откладываем по 5000 рублей на нужды клуба (например, заказать мерч или заплатить за участие в каком-нибудь крупном ивенте). Мы прикинули и выбрали УСН фиксированный процент с доходов — сейчас это для нас более выгодный вариант.

Основные трудности:

• Поиск и удержание мастеров. Хорошие ведущие — на вес золота. Поэтому в прошлом году мы открыли собственную Школу мастеров НРИ, а также проводим тренинги для наших мастеров: импровизация, раьота с эмоциями, сторителлинг и другие.
• Работа с ожиданиями игроков. Кто‑то думает, что НРИ — это «как в кино», кто‑то боится, что будет слишком сложно. Важно заранее объяснять формат новичкам, чтобы и им, и мастерам было комфортно.
• Конкуренция. В городе есть другие игровые пространства, но мы делаем ставку на классный сервис, уникальные проекты и комфортные и качественные игры, на которые может попасть любой человек, даже совсем с нуля.
• Постоянное развитие. В нашем клубе заведено брать и прорабатывать обратную связь от игроков после каждой игры, а раз в месяц мы встречаемся на супервизиях — это такой формат работы с проблемами, с которыми столнулись на играх наши мастера.

Советы тем, кто хочет открыть похожий клуб:

• начните с малого, но не с одного стола — арендуйте место под 2–3 стола и тестируйте спрос;
• сделайте ваш клуб дружелюбным для новичков;
• собирайте обратную связь после каждой игры и быстро адаптируйте формат.