Как я открыла клуб настольных ролевых игр с оборотом 300 000 ₽ в месяц и зарабатываю на своем хобби
Это история из Сообщества. Редакция задала вопросы, бережно отредактировала и оформила по стандартам Журнала
В 2024 году Софья и ее партнер Павел основали клуб настольных ролевых игр в Екатеринбурге.
Это игры, где участники создают персонажей и вместе придумывают историю, опираясь на правила и указания ведущего. Игроки описывают действия героев, а успех зависит от бросков кубиков и решений команды.
Рассказываем, как героиня этой статьи превратила хобби в бизнес, с какими сложностями она столкнулась и сколько стоит содержание клуба настольных ролевых игр.
О Сообщнике Про
Основательница клуба настольных ролевых игр «Мечи Кубы» в Екатеринбурге. Проводим игры и игротеки на мероприятиях и корпоративах, обучаем мастеров, помогаем компаниям делать игровые тимбилдинги.
Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог.
Хотели создать пространство для всех
Идея клуба возникла не на пустом месте. Мы с Пашей, моим партнером, познакомились в 2022 году на настольной ролевой игре: я была новичком, а он — ведущим, или, как говорят, гейм-мастером. Я люблю детективы и хорроры, поэтому пришла на его игру по вселенной Лавкрафта Я переживала, что не разберусь в правилах, но мероприятие прошло отлично. Потом Паша позвал меня в кампейн . Почти целый год мы играли длинную кампанию, и к концу игры у нас завязались отношения.
Настольные ролевые игры весьма популярны в России и в мире. Есть, например Critical Role — стрим на «Ютубе», где профессиональные актеры озвучки играют в Dungeons & Dragons: создают эпичные сюжеты, импровизируют и эмоционально проживают историю своих персонажей. У них, кстати, почти три миллиона подписчиков.
В России одно из самых известных шоу по ролевым настолкам — «Подземелья Чикен Карри». Среди постоянных игроков — Александр Гудков и рэпер Big Russian Boss. Забегая вперед, скажу, что большинство наших новых клиентов приходят в клуб как раз потому, что им нравится это шоу.
Мы решили открыть свой клуб, потому что заметили проблему. В Екатеринбурге не было мест, где было бы комфортно и опытным игрокам, и новичкам. Сообщество настольных ролевых игр здесь закрытое, к новым людям относятся скептически — я почувствовала это на себе. Поэтому мы захотели создать пространство с дружелюбной атмосферой.
Вложили деньги в уют
В январе 2024 года мы начали планировать открытие. Сначала исследовали конкурентов: посмотрели клубы в Екатеринбурге и соседних городах, заглянули в антикафе и магазины настольных игр. Изучили цены и интерьеры — поняли, что нам нравится, а чего стоит избегать. Сразу разделили обязанности. Я взяла на себя пиар и продвижение мероприятий, а также коммуникацию с игроками и компаниями. Павел решил заняться подготовкой и проведением игр, расписанием, закупкой всего необходимого.
Мы посчитали экономику будущего клуба в гугл-таблице. Цели заработать не ставили — просто хотели заниматься нашим хобби и выйти в ноль. Цену за участие в игре установили среднюю по городу — 750 ₽ с человека. В итоге получилось так: при полном столе на пять человек нам достаточно было проводить три-четыре игры в неделю, чтобы покрыть расходы. А поскольку мы изначально не планировали зарабатывать на клубе, зарплату ни Павлу за ведение игр, ни мне в расходах не учитывали.
Результат расчетов нас устроил, и мы занялись поиском места для клуба. Через четыре месяца, в апреле 2024 года, вариант нашелся. Мы побоялись начинать с чего-то масштабного, поэтому сняли уютный подвальчик площадью 20 м² в историческом доме в центре Екатеринбурга.
Мебель заказывали на маркетплейсах: мягкие стулья, стеллажи, полки, журнальный столик. Самая дорогая покупка — игровой стол. Его сделали на заказ из массива дерева. Нам было важно создать атмосферу отдыха, чтобы гости не чувствовали себя как в офисе.
Большая часть инвентаря уже была у Паши, но кое-что пришлось докупить: кубики, миниатюры, ширмы, книги и карты. Сначала взяли только популярные игры — в основном Dungeons & Dragons. Предметы для менее известных вселенных, вроде «Зова Ктулху», закупали позже. В итоге на подготовку к запуску ушло около 200 000 ₽ из личных накоплений — обошлись без кредитов.
Суммы хватило впритык: в первый месяц пришлось потратить 45 000 ₽ на установку рекуператора воздуха, чтобы не было душно летом. В процессе мы захотели сделать уютный кофейный уголок для посетителей с диванчиком, столиком, чаем, кофе и сладостями, чтобы было где отдохнуть перед игрой, — на это ушло еще 15 000 ₽.
Мы открылись в середине мая 2024 года. Поначалу игры вел только Паша. Первый месяц закрыли с убытком в 10 000 ₽ — это единственный случай за всю историю. Уже с июня вышли в ноль, а затем и в небольшой плюс. Тогда же ввели услугу бронирования клуба для проведения своих игр, поэтому к нам стали приходить и другие мастера.
Как мы проводим игры
Подготовка к игре начинается задолго до встречи. Ведущий, он же мастер игры, пишет сценарий и собирает реквизит: карты, миниатюрки, музыку, раздатки, разные атмосферные мелочи. Еще он продумывает сюжетные повороты и запасные варианты на случай, если игроки пойдут «не туда».
Первые 15 минут мы посвящаем знакомству и правилам. Это снимает напряжение у новичков и помогает опытным игрокам войти в ритм.
В процессе мы направляем сюжет, но не диктуем его. История рождается из решений гостей: они исследуют мир, общаются с персонажами вселенной игры, тренируют ум на головоломках, бросают кубики. Мы следим за темпом, даем каждому проявить себя и подсказываем, если группа заходит в тупик.
В конце мы обсуждаем впечатления с игроками: что запомнилось, какой момент был самым ярким, что хотелось бы повторить. Это способ собрать обратную связь и сделать следующую игру лучше. Иногда на следующий день мы запрашиваем отзывы в группе во «Вконтакте» — на случай, если клиенты захотят что-то добавить.
На наших встречах случаются настоящие чудеса. Однажды у нас заказала игру пара влюбленных. В момент, когда персонажи игроков в игре нашли волшебный сундук, он внезапно материализовался в реальном мире. Внутри сундука было колечко — и девушка сказала заветное «да». А на другой игре в честь дня рождения гости таким же образом сделали подарок — внутри игры и в реальной жизни одновременно.
Пришлось масштабироваться
Сначала мы проводили 14—20 игр в месяц. Но игроков и ведущих стало больше, и одного стола не хватало. В декабре 2024 года мы нашли новое помещение. Искали в центре, с ремонтом — и обязательно необычное. Сняли уютную крышу недалеко от метро. Теперь мы шутим, что сделали карьеру: поднялись из подвала на самый верх.
Клуб вырос в четыре раза — теперь у нас 80 м². Есть две комнаты с толстой стеной между ними, так что со звукоизоляцией все в порядке. Переезжали 31 декабря, чтобы в новогодние праздники уже работать здесь.
С переездом расходы выросли. Аренда удвоилась: было 30 000 ₽, стало 60 000 ₽. Пришлось пересмотреть экономику и поднять цены.
Сейчас проводим уже 70—80 игр в месяц. В теплое время года выезжаем на открытые мероприятия. В августе 2025 установили личный рекорд. За один день на фестивале «ГикКон» у нас сыграли 710 человек — и больше половины из них подписались на нас в соцсетях.
За все время работы мы почти не тратили денег на продвижение. Недавно мы завели аккаунт клуба в «Инстаграме»*, но в основном ведем группу во «Вконтакте». В первые полгода благодаря сарафанному радио набрали 300 подписчиков. Сейчас их уже больше 1 700. Новички приходят в клуб по рекомендациям или после наших выступлений на городских мероприятиях.
В 2025 году мы запустили ежегодную «Школу мастеров», так как хорошие ведущие — на вес золота. На занятиях мы отрабатываем импровизацию, работу с эмоциями, сторителлинг и другие важные для мастера вещи. Обучение платное и доступно всем желающим, участие поначалу стоило 3 000 ₽. Мы провели восемь очных занятий по два часа. В 2026 году решили повысить цену обучения.
Также мы организуем тренинги для команды, чтобы поддерживать качество игр. Сейчас у нас 12 ведущих. Большинство — выпускники нашей школы. Остальных мы нашли через группу во «Вконтакте»: разместили вакансию, провели тестовые игры и выбрали лучших по навыкам и личным качествам.
Зарабатываем на постоянных игроках и вечеринках
Основной доход нам приносят регулярные проекты. Игрокам нравится развивать истории своих персонажей в течение нескольких месяцев или даже лет. Например, пользуется популярностью MMO Dungeons & Dragons, где действия героев влияют на целый мир. Цена такая же, как и за обычную игру, — 1 500 ₽ с человека.
На втором месте — заказы: корпоративы и вечеринки для друзей. У нас в помещении такая услуга стоит от 6 000 ₽ за компанию, выездные мероприятия — от 8 000 ₽. Недавно, например, мы проводили пиратскую игру в яхт-клубе.
Меньше всего зарабатываем на открытых столах для всех желающих. Выручка растет зимой, а летом падает из-за отпусков. Сейчас месячный оборот — около 300 000 ₽.
Мы часто проводим игротеки на городских и региональных мероприятиях Екатеринбурга, выезжаем и в другие города, но пока делаем это по бартеру — в основном ради взаимопиара — и не зарабатываем на этом.
Больше всего мы тратим на ведущих. Платим в среднем 3 000 ₽ за игру. Это выше среднего по рынку, но мы сознательно придерживаемся такой планки, чтобы не проседало качество.
Помещение, то есть нашу крышу, я выкупила в мае 2025 года за 6 млн рублей, поэтому деньги за аренду мы теперь не платим.
Каждый месяц уходит 10 000—15 000 ₽ на расходные материалы: кофе, угощения, хозяйственные нужды и новый инвентарь. Еще еженедельно откладываем по 5 000 ₽ в копилку на нужды клуба — например, на мерч или участие в ивентах.
По налогам выбрали УСН «Доходы»: так выгоднее.
Итоги и планы
Оглядываясь назад, я вижу ошибки. Мы не планировали масштабирование. Думали, водить игры будет только Паша, поэтому оформили самозанятость и сняли маленькое помещение. Когда спрос вырос и пришли другие ведущие, пришлось открывать ИП и переезжать. Расходы резко увеличились. Сейчас я бы сразу искала помещение на вырост и закладывала бюджет на рекламу и непредвиденные траты — вроде установки рекуператора.
Недавно мы поняли, что одного клуба по настолкам нам мало, поэтому прорабатываем несколько вариантов развития. Первый — расширить клуб до креативного пространства с мастер-классами, лекторием, коворкингом, студией звуко- и видеозаписи. А второй — открывать филиалы клуба в соседних городах. Пока мы считаем финансовые модели для обоих вариантов и анализируем рынок, а дальше выберем что-то одно или будем делать сразу все.
А тем, кто хочет открыть подобный бизнес, я советую начинать с двух-трех столов, сделать клуб дружелюбным для новичков и не забывать про обратную связь, чтобы быстро адаптироваться под запросы игроков.
Расходы на открытие игрового клуба в 2024 году — 200 000 ₽
| Мебель | 80 000 ₽ |
| Аренда за первый месяц и депозит | 60 000 ₽ |
| Базовый набор игр и аксессуаров | 30 000 ₽ |
| Печатные материалы и декор помещения | 30 000 ₽ |
