Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография
Я периодически слышу истории, что собственники или СЕО недовольны финансовым директором, хотя он выполняет свои функции.
Владельцы бизнеса говорят: «Я не понимаю, что он делает». Хотя на аудите видно, что все отчеты подаются топ-менеджменту, вроде и придраться не к чему, но компания меняет одного финансового директора на другого — и снова не нравится.
У меня есть один знакомый, который не мог терпеть советы своего финансиста, а другой уволил специалиста, потому что тот советов не давал.
Что должен делать финансовый директор, как ему стоит преподносить информацию и какую, чтобы человек в этой роли стал максимально полезным для бизнеса?
Какие функции выполняет финансовый директор и как он помогает собственнику
Вокруг предпринимателя всегда куча дел с горящими сроками, сотрудники с вопросами и проблемами, поставщики, отчеты, оплаты и другие заботы. И все вокруг спрашивают: «Что будем делать?» Только вот часто самому предпринимателю этот вопрос задать некому. Ответить на него поможет финансовый директор.
Финансовый директор — это ближайший советник собственника по финансовым вопросам. Его основная забота — устойчивость бизнеса в целом и интересы предпринимателя, этим он существенно отличается от остальных топов, которые часто сосредоточены на одной главной задаче.
Вот что делает финансовый директор в малом и среднем бизнесе:
- Разрабатывает архитектуру управленческого учета, настраивает его и улучшает процессы сбора данных. Важно, чтобы отчеты были точными, своевременными и помогали в работе.
- Контролирует денежные потоки, отвечает за точность планирования и исполнение бюджетов. Финансист следит, чтобы хватало средств на зарплаты и налоги, управляет денежными потоками так, чтобы не было кассовых разрывов. Также он рассчитывает, когда и сколько можно вывести дивидендов без риска для компании.
- Анализирует данные, определяет ключевые показатели, следит за их динамикой. Задача финансового директора — не просто собрать отчетность, а проанализировать получившиеся цифры, например: понять, почему компания отклонилась от плана, что именно к этому привело, определить точки роста и контроля в нужный период.
- Заботится о безопасности компании, следит за здоровьем бизнеса. Финансовому директору важно разбираться и в юридических аспектах, и в налоговом и бухгалтерском учете. Эти знания помогают ему вовремя предотвратить последствия нежелательных решений. Например, сделка с точки зрения финансов может быть прибыльной, но особенности расчета НДС, сроки оплаты или некорректные формулировки в договоре могут привести к кассовому разрыву. Кроме того, финансовый директор следит за капиталом компании: своевременной выплатой дивидендов, формированием системы фондов из прибыли.
- Работает со всеми отделами, собирает от них информацию и объясняет руководителю сложные вещи простым языком. Это нужно, чтобы владелец и команда ставили задачи на основе понятных цифр.
Чем не занимается финансовый директор:
- Не продвигает и не продает продукцию компании.
- Не ищет поставщиков и подрядчиков.
- Не принимает стратегических решений в компании.
- Не заменяет бухгалтерию.
В идеальном мире финансист нужен любому бизнесу, но на деле все сложнее. Финансовый директор, функции которого описаны выше, — одна из самых дорогих должностей, и далеко не каждая компания может его себе позволить.
Есть ситуации, когда бизнес, на мой взгляд, может обойтись без финансиста, и когда он необходим.
Финансовый директор нужен:
- Компаниям с оборотом свыше 50—70 млн рублей в год и собственникам, которым нужна регулярная достоверная отчетность. Важно, чтобы дорогой руководитель окупался. На моей практике финансовый директор приносит больше всего пользы в компаниях с оборотом от 300 млн рублей в год, но бывает, что финансист нужен, если у бизнеса сложный продукт или много особенностей сбыта.
- Компаниям, которые открывают новое направление или подразделение. В этом случае финансовый директор поможет руководителям просчитать все риски.
- Бизнесу, в котором руководитель не может объяснить, почему компания зарабатывает или теряет деньги, и хочет действовать, опираясь не на интуицию, а на реальные цифры.
Финансовый директор не нужен:
- Компаниям с оборотом до 50—70 млн рублей в год. Тут достаточно обучиться собственнику либо нанять финансового менеджера, который будет собирать отчетность и базово ее анализировать.
- Стабильным компаниям с неизменными оборотами. В этом случае хватит один раз настроить сбор отчетности, автоматизировать его и следить за динамикой.
- Компаниям, в которых собственнику не нужно считать. Бывает, что большая маржа прощает управленческие ошибки или команда не готова к контролю — тогда весь процесс сбора и анализа данных будет постоянно натыкаться на сопротивление тех, для кого они собираются.
