Обходной лист при увольнении: зачем нужен и как заполнить

Перед увольнением работодатель может попросить сдать ноутбук или вернуть пропуск.

Эти действия обычно фиксирует обходной лист. Вместе с тем его отсутствие не позволяет задерживать расчет и выдачу трудовой книжки.

Разберемся, как действовать, если у вас попросили такую бумагу.

Обходной лист — внутренний документ работодателя, в котором отмечают, что увольняющийся работник передал дела и вернул имущество. Например, сдал постельное белье с одеялом на вахте или книги в вузовскую библиотеку.

В листе указывают подразделения или должностных лиц, у которых нужно получить отметки. Фиксированной формы у обходного листа нет, она своя у каждого работодателя.

ТК РФ не требует оформлять обходной лист при увольнении. Значит, фраза «без обходного листа не выдаем расчет и трудовую» незаконна: работодатель обязан сделать и то и другое.

Хотя у работодателя могут действовать внутренние правила передачи дел и имущества, они не должны ухудшать положение работника по сравнению с законом. Так что отсутствие подписей в листе само по себе не означает, что вы нарушили обязанности или должны работодателю деньги.

Эти правила относятся к обычным трудовым отношениям. Для государственной или военной службы проверьте ведомственные требования.

К кому обращаться за листом и чьи подписи собирать, определяет работодатель. Начните с кадровой службы или руководителя. Если в листе не указано, куда обратиться, уточните, какие отметки нужны именно вам, как передать готовый документ.

Еще проверьте трудовой договор. Там могут прописать, какие действия вам нужно выполнить при увольнении, как оформляют передачу.

Установленного срока заполнения обходного листа нет. Уточните внутренний порядок и начните передачу заранее, чтобы успеть к последнему рабочему дню.

В Т⁠—⁠Ж есть история о том, как проходит сбор подписей в обходном листе. Схема примерно такая.

Возьмите обходной лист и проверьте сведения о себе. В бланке могут быть ФИО, должность, подразделение, дата увольнения. Часть данных кадровая служба иногда заполняет и согласует сама.

Составьте список рабочих вещей на руках: техника, ключи, пропуски, документы.

Передайте имущество и дела. Если оформляют отдельный акт, проверьте перечень вещей, их номера, комплектность и состояние.

Подпись и дату ставит сотрудник, который принял имущество или проверил расчеты. Если в листе предусмотрена ваша подпись, прочитайте текст рядом: не подтверждайте передачу вещей или согласие с долгом, если это не соответствует действительности.

Если ответственного нет, попросите назначить замену. Если он отказывается принять имущество или поставить подпись, уточните причину. Не удалось решить вопрос на месте — письменно сообщите работодателю, что готовы передать и что этому мешает, и попросите организовать прием.

Сохраните переписку или другое подтверждение, что обращение получили. Они могут подтвердить ваши действия, если будет спор, но не заменяют сам возврат.

Сделайте копию или фотографию заполненного листа и сдайте оригинал по внутренним правилам. Копия пригодится как подтверждение передачи имущества и дел.

Выплатят ли деньги, положенные при увольнении. По общему правилу расчет проводят в день увольнения — независимо от того, собран ли обходной лист.

Отсутствие подписей само по себе не позволяет переносить дату увольнения или задерживать документы и выплаты. Это относится и к увольнению по собственному желанию, и к увольнению по инициативе работодателя: общий порядок установлен статьей 84.1 ТК РФ.

Считается ли отсутствие подписей нарушением трудовых обязанностей. Само по себе — нет.

Но пока вы работаете, работодатель может применить дисциплинарное взыскание — за неисполнение законной трудовой обязанности передать дела. Для этого он должен установить конкретное нарушение и соблюсти процедуру — по статьям 192 и 193 ТК РФ. Такой механизм работает, только если обязанность указана в трудовом договоре или должностной инструкции: просто так передавать дела никто не должен.

Если у вас запросили письменное объяснение, укажите, что вы передали, какие отметки получить не удалось и почему. Приложите подтверждающие документы или переписку, если они есть. После прекращения трудовых отношений объявить замечание или выговор нельзя.

Могут ли потребовать возместить ущерб после увольнения. Да, могут, но основанием служит причиненный вред, а не отсутствие подписей в обходном листе.

Если работодатель установит ущерб и законные основания ответственности работника, он может потребовать возмещения как до увольнения, так и после него. Прекращение трудовых отношений от материальной ответственности не освобождает.