Как включить линейку в «Ворде»

Линейка помогает настроить красную строку, выступ и положение текста после нажатия Tab.

Расскажем, как включить в документе вертикальную и горизонтальную линейку и как ее использовать для настройки отступов и полей.

Линейка — шкала с делениями и маркерами в рабочем окне «Ворда». На ней можно задать отступы абзаца и позиции табуляции — места, к которым выравнивается текст после нажатия Tab.

Горизонтальная линейка находится над документом. На ней расположены маркеры левого и правого отступов, первой строки и выступа. Здесь же устанавливают позиции табуляции.

Вертикальная линейка отображается сбоку в режиме «Разметка страницы». Ее включают отдельно, если после выбора «Линейка» на вкладке «Вид» появилась только верхняя шкала.

Проверьте единицы измерения, прежде чем ориентироваться на числа. Если нужны сантиметры, в Windows откройте «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно».

В группе «Отображение» выберите сантиметры в списке единиц измерения и нажмите «ОК». Эта настройка влияет и на линейку.

Линейка пригодится, если нужно сделать красную строку; оформить выступ, при котором первая строка начинается левее остальных; изменить левый или правый отступ выбранных абзацев, а также выровнять части строки по позиции табуляции.

Для точных размеров полей страницы используйте отдельное меню «Поля». Перемещение треугольников на линейке меняет отступы абзаца.

Алгоритм прост:

1. Откройте вкладку «Вид».
2. Установите флажок «Линейка».
3. Проверьте, появилась ли шкала над документом.

Для включения с клавиатуры нажмите и отпустите Alt. Затем последовательно нажмите клавиши, указанные в подсказке вкладки «Вид» и команды «Линейка». Не удерживайте все клавиши одновременно.

1. Откройте «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно».
2. Найдите группу «Отображение».
3. Установите флажок «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
4. Нажмите «ОК».
5. На вкладке «Вид» выберите «Разметка страницы» и оставьте флажок «Линейка» включенным.
6. Проверьте, появилась ли шкала сбоку от страницы.

Боковая шкала связана с режимом разметки страницы: одного включенного флажка в параметрах недостаточно, если выбран другой режим.

Для верхней линейки откройте вкладку «Вид» и включите «Линейка». Проверьте, появилась ли шкала над документом.

Если нужна боковая линейка:

1. Перейдите в режим «Разметка страницы».
2. В верхнем меню приложения откройте Word → «Настройки» → «Вид».
3. Включите «Вертикальная линейка».
4. Закройте окно настроек и проверьте боковую шкалу. На вкладке «Вид» флажок «Линейка» должен оставаться включенным.

Для сантиметров откройте Word → «Настройки» → «Общие». Выберите сантиметры в списке единиц измерения, подтвердите настройку и проверьте шкалу.

Комбинация Command + Option + R управляет сворачиванием и разворачиванием ленты — это еще одна команда в официальном списке сочетаний Word для Mac. Для включения линейки используйте вкладку «Вид».

Для настройки отступов и табуляции сначала выделите нужные абзацы. Следите за тем, какой элемент перемещаете: маркеры отступов управляют положением строк, а поля страницы задают границы области текста.

Чтобы сделать красную строку, выделите нужные абзацы и перетащите верхний левый треугольник вправо. Проверьте, что изменилось начало первой строки.

Для выступа двигайте нижний левый треугольник; для перемещения всей левой границы абзаца — квадрат под ним. После перемещения сравните несколько выбранных абзацев: настройка должна затронуть именно нужные строки.

Настройка полей страницы. Поля — расстояния от краев страницы до области основного текста. Они задаются отдельно от отступов абзаца. Если нужно изменить поля, а не положение отдельных строк, откройте параметры страницы:

1. Выберите «Макет» → «Поля» → «Настраиваемые поля».
2. Введите нужные размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей.
3. Нажмите «ОК».
4. Проверьте расположение текста на странице.

Если документ разделен на несколько разделов, изменение применяется к текущему разделу — проверьте остальные части документа. Если после изменения полей один абзац все еще начинается дальше от края, проверьте его левый отступ и отступ первой строки по маркерам линейки.

Табуляция помогает разместить текст в заданной позиции строки. Например, название можно оставить слева, а значение начать дальше справа. Левая табуляция выравнивает начало текста по выбранной позиции, правая — его конец, центральная — середину.

Как ее установить в «Ворде»:

1. Выделите нужные абзацы.
2. Переключателем на левом конце горизонтальной линейки выберите левую табуляцию.
3. Щелкните в нижней части линейки на нужном делении, чтобы поставить позицию.
4. Поставьте курсор в тексте после названия, нажмите Tab и введите значение.
5. Проверьте, что значение начинается у установленной позиции.

Если выравнивание не получилось, проверьте, есть ли между названием и значением знак Tab. На вкладке «Главная» нажмите ¶, чтобы показать непечатаемые знаки, включая табуляцию. Эта кнопка помогает увидеть символы; саму позицию табуляции она не меняет.

Чтобы удалить позицию, перетащите ее значок вниз за пределы линейки. Не перепутайте его с треугольником отступа.

Для точного числового значения откройте окно «Абзац» через маленькую стрелку в группе «Абзац» на вкладке «Главная» и нажмите «Табуляция». На Mac используйте верхнее меню «Формат» → «Табуляция». Задайте позицию и выравнивание, добавьте ее кнопкой «Установить» в Windows или кнопкой добавления на Mac, затем нажмите «ОК» и проверьте строку.

Откройте «Вид» и снимите флажок «Линейка». Проверьте, исчезла ли шкала.

Если в настольной версии нужно отключить только вертикальную линейку, оставьте верхнюю включенной, а флажок боковой снимите в тех же параметрах, где включали ее: «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» в Windows или Word → «Настройки» → «Вид» на Mac.