Я однажды переделывала уведомление в МВД из-за ошибок в документах: с сентября формы снова изменятся
Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография
Я работаю бухгалтером и веду документы клиентов, в том числе связанные с иностранными сотрудниками. На практике такие документы всегда стараюсь проверять особенно внимательно.
О Сообщнике Про
Практикующий налоговый консультант, профессиональный бухгалтер и внутренний аудитор. Обладательница диплома ДИПРНФ АССА (Великобритания). Выпускница президентской программы подготовки управленческих кадров, Института нейроинтеграции и Финансового университета.
Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог
Был у меня случай с одним из клиентов. У него работал иностранный сотрудник, и нам нужно было подать уведомление в МВД.
Казалось бы, обычная процедура. Собрали документы, начали заполнять форму. Но в процессе выяснилось, что информацию нужно исправлять. В итоге пришлось фактически заново пройтись по всему уведомлению и перепроверить данные.
После этой ситуации я стала относиться к таким формам намного внимательнее. Теперь перед подачей стараюсь не просто быстро заполнить документ, а еще раз сверить данные с исходными документами сотрудника.
Поэтому, когда узнала, что с 1 сентября 2026 года МВД вводит новые формы уведомлений, я сразу решила посмотреть, что именно в них поменяется.
Что изменится с 1 сентября
Изменения коснутся уведомлений о заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами, а также некоторых документов по высококвалифицированным специалистам.
Сами изменения не выглядят очень сложными. Но после того случая с клиентом я хорошо понимаю, почему к новым полям лучше привыкнуть заранее.
В уведомлении появится информация о сроке договора
При уведомлении о заключении или прекращении договора с иностранным гражданином теперь нужно будет указывать срок его действия.
Если договор срочный, указывается срок.
Если договор бессрочный, это тоже нужно будет отметить.
Для меня здесь главный момент не само новое поле, а необходимость внимательно сверять информацию с договором.
Раньше я уже сталкивалась с ситуацией, когда при заполнении уведомления приходилось возвращаться к исходным документам и проверять информацию заново. Поэтому сейчас стараюсь сразу работать именно так.
Сначала смотрю документы, потом заполняю форму, а после заполнения еще раз проверяю основные данные.
У ВКС появится поле для ИНН
Еще одно изменение касается высококвалифицированных специалистов.
В сообщении о выплате зарплаты ВКС появится поле для указания ИНН иностранного сотрудника.
На первый взгляд это просто еще одна строка.
Но я бы не стала оставлять ее заполнение на последний момент. Если нужные данные приходится искать среди документов клиента, лучше проверить их заранее.
В моей работе это особенно удобно делать до подготовки самого уведомления. Тогда не приходится останавливать заполнение формы и искать нужную информацию уже в процессе.
Изменятся и согласия на обработку персональных данных
Есть еще один момент, который легко упустить.
К уведомлениям нужно будет прикладывать согласия на обработку персональных данных по новым рекомендуемым образцам.
Получается, что проверить придется не только сам бланк уведомления.
После того случая с клиентом я вообще стараюсь смотреть на такие документы как на единый комплект. Если изменился один документ, я проверяю, не нужно ли одновременно обновить остальные.
Так меньше шансов обнаружить проблему уже перед отправкой.
Что я буду делать перед 1 сентября
Я уже понимаю, что в работе нужно будет проверить несколько вещей.
Сначала обновить используемые шаблоны уведомлений.
Потом проверить договоры с иностранными сотрудниками, чтобы информация о сроках была под рукой.
Если речь идет о ВКС, заранее проверить ИНН.
Также обновить образцы согласий на обработку персональных данных.
И обязательно обратить внимание на сотрудников, которые работают с документами клиентов. Если кто-то продолжит использовать старую форму просто по привычке, можно потратить время на переделку.
Почему я не советую ждать сентября
После того случая с уведомлением я для себя сделала простой вывод: с документами МВД лучше не торопиться.
Иногда кажется, что форма простая и ее можно заполнить за несколько минут. А потом приходится возвращаться к документам, что-то исправлять и заново проверять.
Поэтому новые формы я предпочитаю изучить заранее.
Не обязательно тратить на это целый день. Достаточно открыть новый бланк, сравнить его со старым и понять, какие данные теперь понадобятся.
Это намного спокойнее, чем впервые увидеть новую форму в тот момент, когда уведомление уже нужно подавать.
Что в итоге меняется для работодателя
С 1 сентября 2026 года работодатели должны будут использовать новые формы уведомлений.
В них появятся дополнительные сведения. В частности, нужно будет указывать срок действия договора с иностранным сотрудником, а в сообщении о выплате зарплаты ВКС появится поле для ИНН.
Также нужно учитывать новые рекомендуемые образцы согласий на обработку персональных данных.
Сам порядок подачи уведомлений принципиально не меняется.
Но старые шаблоны лучше заменить заранее.
Я после своего опыта с уведомлением теперь всегда стараюсь оставлять время на повторную проверку. С новыми формами сделаю так же.
Потому что несколько минут на проверку заранее для меня точно лучше, чем потом переделывать весь документ.
